RAT EJECUTIVO

Protección de datos personales Responsable del tratamiento

Federación Madrileña de Natación

V78394764
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Delegado de Protección de Datos (DPD)

Manuel del Palacio
Persevera, S. L. U. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Finalidades

Tal y como se recoge en cada registro de actividades del tratamiento adjuntos, las finalidades de los tratamientos, entre otras son:

La gestión de la relación con los clientes.
La gestión de la relación con los interesados en la actividad de la empresa. La gestión de la relación con los candidatos a un empleo
La gestión de la relación con los proveedores.
La gestión de la relación laboral con los empleados.
Etc...

Legitimación

Tal y como dispone el artículo 61. RGPD, y queda definida en cada registro:

Consentimiento del interesado Ejecución de un contrato Cumplimiento de una obligación legal Interés vital

Interés público
Interés legítimo perseguido por el responsable

Período de conservación de los datos

Los datos de carácter personal de los interesados se conservarán por el tiempo necesario para
el cumplimiento de las finalidades referidas anteriormente, y en tanto no exista una revocación o retirada del consentimiento de los interesados para el tratamiento de sus datos.

Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.

Derechos de los interesados

El interesado puede ejercitar su derecho de:

Acceso
Rectificación
Supresión u olvido
Oposición
Portabilidad
Limitación del tratamiento
Oposición a elaboración de perfiles o tratamiento automatizado

Procedencia

Los datos personales proceden de:

El propio interesado.
En el caso de menores los datos personales proceden de los padres o tutores legales. Fuentes de acceso público

Cesión de los datos

Están previstas cesiones de datos a:

Organizaciones, entidades de la Administración Pública Entidades Aseguradoras.
Entidades financieras y Bancarias
Otros.

Todas ellas definidas en cada uno de los registros.

Transferencias de datos a terceros países

En aquellas situaciones donde sean necesarias para la organización de competiciones internacionales podrán producirse por la ejecución de un contrato (art. 49.1. b. RGPD) o por razones importantes de interés público (art. 49.1. d. RGPD).

Las transferencias concretas, si proceden, se especificarán en cada registro de actividades del tratamiento.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el RGPD (UE) 2016/679 y se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de protección de datos y seguridad de la información de la federación.

Información adicional

Para más información, en nuestra web

www.federacionmadridnatacion.es/index.php/aviso-legal

 

REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

Identificación del tratamiento

Colaboradores

Finalidad/finalidades

Gestión integral de los datos de las personas que colaboran con el Responsable

Legitimación del tratamiento

Consentimiento del interesado

Categorías de los interesados

Colaboradores: Profesionales independientes, otros empresarios o personas independientes que colaboran con el responsable desde fuera de la empresa en la realización de una obra o servicio.

Categorías de datos personales

De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, correo electrónico.
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales (fiscales y laborales) respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Agencias de marketing. Agencias de comunicación. Imprentas.

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente

 

Identificación del tratamiento

Comités y Comisiones

Finalidad/finalidades

Calificar y organizar las actividades y competiciones deportivas.
La promoción general de su modalidad deportiva.

Preparación de los deportistas de alto nivel en su respectiva modalidad deportiva.
Formación de técnicos deportivos, y en la prevención, control y represión del uso de sustancias prohibidas y métodos no reglamentarios en el deporte.

Ejercer la potestad disciplinaria.
El control de las subvenciones que asignen a las Asociaciones y Entidades deportivas.
Aquellas otras que disponga el RD 1835/1991 sobre Federaciones Deportivas Españolas.
Las recogidas en los Estatutos de la federación, así como en otros documentos de obligado cumplimiento una vez obtenida la licencia federativa.

Legitimación del tratamiento

Cumplimiento de una obligación legal Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable
Interés legítimo perseguido por el responsable

Categorías de los interesados

Miembro de Comité o Comisión: persona que forma parte de un comité o una comisión.

Categorías de datos personales

De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. Otros.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Organismos deportivos nacionales e internacionales
Administraciones públicas Entidades aseguradoras

Entidades bancarias
Operadores logísticos y turísticos

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente

 

Identificación del tratamiento

Contactos

Finalidad/finalidades

Gestión de la relación con aquellos interesados en la actividad del responsable, sea cual sea el motivo.

Legitimación del tratamiento

Consentimiento del interesado

Categorías de los interesados

Contactos: personas con las que se mantiene una relación informativa.

Categorías de datos personales

Los necesarios para el mantenimiento de la relación informativa. Informar, enviar publicidad postal o por correo electrónico, acciones divulgativas, envío de boletines, gestión de invitaciones, etc.
De identificación: nombre y apellidos, dirección postal, teléfonos, correo electrónico.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Agencias de marketing. Agencias de comunicación. Imprentas.

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente

Identificación del tratamiento

Federados

Finalidad/finalidades

Calificar y organizar las actividades y competiciones deportivas.
La promoción general de su modalidad deportiva.

Preparación de los deportistas de alto nivel en su respectiva modalidad deportiva.
Formación de técnicos deportivos, y en la prevención, control y represión del uso de sustancias prohibidas y métodos no reglamentarios en el deporte.

Ejercer la potestad disciplinaria.
El control de las subvenciones que asignen a las Asociaciones y Entidades deportivas.
Las recogidas en los Estatutos de la federación, así como en otro documento de obligado cumplimiento una vez obtenida la licencia federativa.
Seguridad de las personas y bienes

Legitimación del tratamiento

Consentimiento del interesado
Ejecución de un contrato
Cumplimiento de una obligación legal Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable

Interés legítimo perseguido por el responsable

Categorías de los interesados

Federados: aquellas personas titulares de una licencia federativa en la temporada en vigor

Categorías de datos personales

Los necesarios para la obtención de la licencia federativa y el mantenimiento de la relación con la federación.
De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. Datos bancarios: para la domiciliación de pagos. Otros.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Organismos deportivos nacionales e internacionales
Administraciones públicas Entidades aseguradoras

Entidades bancarias
Operadores logísticos y turísticos

Transferencias a terceros países

Países miembros del EEE
Países incorporados al Privacy Shield Países sin garantías adecuadas

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente

 

Identificación del tratamiento

Junta Directiva

Finalidad/finalidades

Las recogidas en los Estatutos de la federación, así como en otro documento de obligado cumplimiento una vez obtenida la licencia federativa.

Legitimación del tratamiento

Consentimiento del interesado
Cumplimiento de una obligación legal Ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable
Interés legítimo perseguido por el responsable

Categorías de los interesados

Miembro de Junta: persona que forma parte de una asamblea.

Categorías de datos personales

De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. Otros.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Administraciones públicas

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente

 

Identificación del tratamiento

Proveedores

Finalidad/finalidades

Gestión de la relación con los proveedores.

Legitimación del tratamiento

Interés legítimo perseguido por el responsable

Categorías de los interesados

Proveedores: Empresas o Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios.

Categorías de datos personales

Los necesarios para el mantenimiento de la relación profesional.
De identificación: nombre, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico.
Datos bancarios: para la domiciliación de pagos.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales (fiscales y laborales) respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Agencia Estatal de Administración Tributaria. Instituto Nacional de la Seguridad Social. Bancos y entidades financieras.

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente.

 

Identificación del tratamiento

Tecnificación

Finalidad/finalidades

Gestión de los datos de los deportistas afectos a los programas de tecnificación deportiva.

Legitimación del tratamiento

Cumplimiento de una obligación legal
Interés legítimo perseguido por el responsable

Categorías de los interesados

Registrados: aquellos deportistas admitidos al programa.

Categorías de datos personales

De identificación: nombre y apellidos, NIF, dirección postal, teléfonos, correo electrónico. Datos bancarios: para la domiciliación de pagos. Otros.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Organismos deportivos nacionales e internacionales
Administraciones públicas Entidades aseguradoras

Entidades bancarias
Operadores logísticos y turísticos

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente

 

Identificación del tratamiento

Trabajadores

Finalidad/finalidades

Gestión de la relación laboral con los empleados.

Legitimación del tratamiento

El cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.

Categorías de los interesados

Empleados: Personas que trabajan para el responsable del tratamiento.

Categorías de datos personales

Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral, gestionar la nómina, formación. De identificación: nombre, apellidos, número de Seguridad Social, dirección postal, teléfonos, correo electrónico.
Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad y porcentaje de minusvalía.
Datos académicos.
Datos profesionales.
Datos bancarios, para la domiciliación del pago de las nóminas.

Período de conservación/supresión

Serán conservados mientras que la finalidad para su tratamiento esté vigente. Asimismo, se mantendrá una copia bloqueada, mientras haya obligaciones legales (fiscales y laborales) respecto de la prescripción de responsabilidades.

Destinatarios de las comunicaciones

Agencia Estatal de Administración Tributaria. Instituto Nacional de la Seguridad Social. Bancos y entidades financieras.

Transferencias a terceros países

No está previsto realizar transferencias a países terceros.

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas corresponden a aquellas reflejadas en el documento Registro de Actividades de Tratamiento en el apartado correspondiente.

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